KSeF - Národný systém e-faktúr

KSeF je platforma Ministerstva financií na štrukturované faktúry. Plugin pripravuje obchod na integráciu s KSeF - detekuje objednávky vyžadujúce faktúru s DPH, pridáva stĺpec stavu a hooky na pripojenie k systémom fakturácie.

Právny stav KSeF

KSeF je vo fáze implementácie. Plugin nevystavuje faktúry v KSeF, ale uľahčuje integráciu so systémami, ktoré to robia (napr. Fakturownia, iFirma, wFirma, InFakt).

Hlavné funkcie modulu KSeF:

1. Automatická detekcia objednávok s číslom NIP
2. Stĺpec stavu KSeF v zozname objednávok
3. Hooky na integráciu s externými systémami fakturácie
4. Meta-údaje objednávky pripravené na odovzdanie do systému KSeF

Detekcia objednávok s NIP

Keď zákazník uvedie číslo NIP pri zadávaní objednávky (pole NIP je súčasťou modulu Checkout pluginu), systém automaticky:

1. Validuje formát NIP (10 číslic, kontrola kontrolného súčtu)
2. Označí objednávku ako vyžadujúcu faktúru s DPH
3. Uloží NIP do meta-údajov objednávky
4. Voliteľne stiahne firemné údaje z API GUS/CEIDG

Validácia NIP

Plugin kontroluje správnosť NIP na dvoch úrovniach:

• Formát - 10 číslic, správny kontrolný súčet (váhy: 6, 5, 7, 2, 3, 4, 5, 6, 7)
• Online overenie - voliteľná kontrola v databáze VIES (pre EÚ NIP) alebo API GUS

Stĺpec stavu KSeF

V zozname objednávok (WooCommerce > Objednávky) plugin pridáva stĺpec KSeF s ikonami stavu:

Ikona	Stav	Popis
Šedá	Netýka sa	Objednávka bez NIP, faktúra nie je vyžadovaná
Modrá	Čaká	Objednávka s NIP, faktúra na vystavenie
Zelená	Vystavená	Faktúra bola vystavená (stav nastavený hookom)
Červená	Chyba	Vyskytol sa problém s vystavením faktúry

Stav je možné filtrovať - použite filter v zozname objednávok na zobrazenie napr. len objednávok čakajúcich na faktúru.

Hromadné akcie

V zozname objednávok je dostupná hromadná akcia “Označiť ako vystavené v KSeF”, umožňujúca aktualizovať stav viacerých objednávok súčasne.

Hooky

polski/ksef/invoice_ready

Volaný, keď je objednávka s NIP zaplatená a pripravená na vystavenie faktúry. Toto je hlavný hook na integráciu s externými systémami fakturácie.

/**
 * @param int      $order_id   ID zamówienia WooCommerce.
 * @param WC_Order $order      Obiekt zamówienia.
 * @param string   $nip        Numer NIP klienta.
 * @param array    $invoice_data Dane do faktury (nazwa firmy, adres, NIP).
 */
add_action('polski/ksef/invoice_ready', function (int $order_id, WC_Order $order, string $nip, array $invoice_data): void {
    // Przykład: wyślij dane do API Fakturowni
    $api_token = get_option('fakturownia_api_token');
    $account = get_option('fakturownia_account');

    $invoice_payload = [
        'invoice' => [
            'kind'             => 'vat',
            'number'           => null, // auto-numeracja
            'sell_date'        => $order->get_date_paid()->format('Y-m-d'),
            'issue_date'       => current_time('Y-m-d'),
            'payment_type'     => 'transfer',
            'seller_name'      => get_option('woocommerce_store_name'),
            'buyer_name'       => $invoice_data['company_name'],
            'buyer_tax_no'     => $nip,
            'buyer_street'     => $invoice_data['address'],
            'buyer_city'       => $invoice_data['city'],
            'buyer_post_code'  => $invoice_data['postcode'],
            'positions'        => [],
        ],
    ];

    foreach ($order->get_items() as $item) {
        $invoice_payload['invoice']['positions'][] = [
            'name'       => $item->get_name(),
            'quantity'   => $item->get_quantity(),
            'total_price_gross' => $item->get_total() + $item->get_total_tax(),
            'tax'        => round(($item->get_total_tax() / $item->get_total()) * 100),
        ];
    }

    $response = wp_remote_post("https://{$account}.fakturownia.pl/invoices.json", [
        'body'    => wp_json_encode($invoice_payload),
        'headers' => [
            'Content-Type' => 'application/json',
            'Authorization' => 'Token token=' . $api_token,
        ],
    ]);

    if (!is_wp_error($response) && wp_remote_retrieve_response_code($response) === 201) {
        $body = json_decode(wp_remote_retrieve_body($response), true);
        update_post_meta($order_id, '_ksef_status', 'issued');
        update_post_meta($order_id, '_ksef_invoice_id', $body['id'] ?? '');
    } else {
        update_post_meta($order_id, '_ksef_status', 'error');
    }
}, 10, 4);

polski/ksef/is_required

Filter umožňujúci programovo určiť, či objednávka vyžaduje faktúru KSeF.

/**
 * @param bool     $is_required Czy faktura KSeF jest wymagana.
 * @param WC_Order $order       Obiekt zamówienia.
 * @return bool
 */
add_filter('polski/ksef/is_required', function (bool $is_required, WC_Order $order): bool {
    // Przykład: wymagaj faktury KSeF dla zamówień powyżej 450 PLN
    if ($order->get_total() > 450) {
        return true;
    }

    return $is_required;
}, 10, 2);

Príklad - automatické označenie stavu po integrácii

/**
 * Aktualizuj status KSeF po otrzymaniu odpowiedzi z systemu fakturowania.
 */
add_action('my_invoicing/invoice_created', function (int $order_id, string $ksef_number): void {
    $order = wc_get_order($order_id);
    if (!$order) {
        return;
    }

    $order->update_meta_data('_ksef_status', 'issued');
    $order->update_meta_data('_ksef_number', $ksef_number);
    $order->add_order_note(
        sprintf('Faktura wystawiona w KSeF. Numer KSeF: %s', $ksef_number)
    );
    $order->save();
}, 10, 2);

Meta-údaje objednávky

Modul KSeF ukladá nasledujúce meta-údaje v objednávke:

Kľúč meta	Popis
_billing_nip	Číslo NIP zákazníka
_billing_company	Názov firmy
_ksef_required	Či objednávka vyžaduje faktúru (yes/no)
_ksef_status	Stav faktúry (pending, issued, error)
_ksef_number	Číslo KSeF faktúry (po vystavení)
_ksef_invoice_id	ID faktúry v externom systéme

Konfigurácia

Nastavenia modulu KSeF: WooCommerce > Nastavenia > Polski > KSeF.

Možnosť	Popis	Predvolená hodnota
Zapnúť modul KSeF	Aktivuje detekciu a sledovanie	Áno
Online validácia NIP	Kontrolovať NIP v API GUS/VIES	Nie
Auto-sťahovanie firemných údajov	Sťahovať údaje z GUS po zadaní NIP	Nie
Stav spúšťajúci hook	Stav objednávky, pri ktorom vyvolať invoice_ready	processing

Riešenie problémov

Stĺpec KSeF sa nezobrazuje v zozname objednávok Kliknite na “Možnosti obrazovky” a zaškrtnite stĺpec KSeF. Uistite sa, že modul je zapnutý v nastaveniach.

NIP sa neukladá do objednávky Skontrolujte, či pole NIP je zapnuté v module Checkout (WooCommerce > Nastavenia > Polski > Pokladňa). Pole NIP musí byť aktívne, aby ho zákazník mohol vyplniť.

Hook invoice_ready sa nevolá Skontrolujte nastavenie “Stav spúšťajúci hook”. Štandardne je hook volaný pri zmene stavu objednávky na “Spracovávaná”. Ak používate neštandardné stavy, zmeňte túto možnosť.

Ďalšie kroky

• Nahlasovanie problémov: GitHub Issues
• Diskusie a otázky: GitHub Discussions

Táto stránka slúži len na informačné účely a nepredstavuje právne poradenstvo. Pred implementáciou sa poraďte s právnikom. Polski for WooCommerce je open source softvér (GPLv2) poskytovaný bez záruky.